Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter mit Aufgaben in der Buchhaltung und im Schulsekretariat

bei Amt der Oö. Landesregierung

Das Land Oberösterreich zählt zu den größten und führenden Arbeitgebern unseres Landes. Bei uns finden Sie zukunftsweisende Jobs und vielfältige Möglichkeiten zur Entfaltung Ihrer Talente. Sie tragen mit uns bei, Oberösterreich erfolgreich zu gestalten und die Lebensqualität zu steigern. Landesbedienstete arbeiten in mehr als 80 Berufen an über 180 Standorten.

Berufsschule Kremsmünster – Dauerposten, Teilzeit mit voraussichtlich 21 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2021

Aufgaben

  • Sie führen die Finanz-, Material- und Inventarbuchhaltung mittels SAP und behalten dabei wichtige Rechnungseingänge und –ausgänge im Auge.
  • Jährlich erstellen Sie den Rechnungsabschluss und sind für die Budgeterstellung und
    -überwachung mitverantwortlich.
  • Sie kümmern sich um die Einholung von Anboten bei geplanten Anschaffungen und wickeln das Tagesgeschäft im Schulsekretariat ab (z.B. Telefon, Post, Schriftverkehr).
  • Sie sind verantwortlich für die rechtzeitige und vollständige Führung des Kassa- und Bankbuchs (periodische Buchungen, Führen der erforderlichen Aufzeichnungen, Ein- und Auszahlungen).

Anforderungen

  • Sie haben eine Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, eine Handelsschule oder eine dreijährige Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln; wünschenswert ist eine einschlägige Zusatzausbildung (z.B. Buchhalterprüfung).
  • Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerdweise auch SAP-Kenntnisse und finden sich schnell in verschiedenen IT-Fachanwendungen zurecht.
  • Sie arbeiten genau, strukturiert und handeln im Sinne der Schule; in Stress- oder Drucksituationen behalten Sie einen kühlen Kopf und verlieren das Ziel nicht aus den Augen.
  • Sie freuen sich am Austausch und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen und legen Wert auf einen guten Umgang.

Angebot

  • Sie möchten sich gerne weiterbilden? Unser umfangreiches Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen viele fachspezifische und persönlichkeitsbildende Seminare.

  • Standort: Unsere Schule befindet sich in Kirchberg 8, 4550 Kremsmünster.

  • Entlohnung bei Teilzeit mit 21 Wochenstunden: monatlich ab € 1.230 brutto (Funktionslaufbahn [LD 18 +75 % auf LD 17] des Oö. Gehaltsgesetzes 2001

  • Oö. Gehaltsgesetz 2001 .

Auswahlverfahren

Vorstellungsgespräch in der Berufsschule Kremsmünster, eventuell mit der Abteilung Personal-Objektivierung

Ansprechpersonen

  • in der Abteilung Personal-Objektivierung
    Gertraud Gruber, Telefon (+ 43 732) 77 20-112 91
  • in der Berufsschule Kremsmünster
    Dipl.-Päd. Ing. Roland Brenner, Telefon (+43 732) 77 20-356 01)

Benefits

Ihre Möglichkeiten und Perspektiven auf einen Blick

  • Vielfältige Aufgaben und Berufe
  • Interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Karrierechancen für engagierte Einsteigerinnen und Einsteiger sowie Aufsteigerinnen und Aufsteiger
  • Langfristige Beschäftigungsperspektiven
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fairness, Sicherheit und Transparenz
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
  • Teamgeist, Wertschätzung und Respekt

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

  • die österreichische Staatsbürgerschaft; diese Voraussetzung wird auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund eines Abkommens (EWR bzw. EU) dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländerinnen und Inländern; außer es ist beim jeweiligen Job im Hinweis der Inländervorbehalt angeführt
  • die persönliche, fachliche und gesundheitliche Eignung für die vorgesehene Verwendung
  • ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Für bereits bei der Abteilung Personal-Objektivierung vorgemerkte Bewerberinnen und Bewerber, die die Anforderungen erfüllen, erübrigt sich eine neuerliche Bewerbung; außer es ist beim jeweiligen Job anders angeführt.

Die Aufnahmen zum Land Oberösterreich erfolgen in ein Vertragsbedienstetenverhältnis; (außer es ist beim jeweiligen Job ein anderes Vertragsverhältnis angeführt (z.B. ABGB)). Jedes Dienstverhältnis ist (vorerst) befristet, davon der erste Monat auf Probe.

Weitere Informationen

Zielgruppe sind Personen, die als höchste Ausbildung die Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau/-mann, Abschlussprüfung einer Handelsschule oder einer dreijährigen Fachschule für wirtschaftliche Berufe nachweisen können.

Diese Stelle unterliegt dem Inländervorbehalt nach § 11 Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz, das heißt die österreichische Staatsbürgerschaft ist Anstellungsvoraussetzung.

Bewerberinnen und Bewerber mit einer höheren schulischen / akademischen Qualifikation werden nur dann in ein Auswahlverfahren einbezogen, wenn sie die beim konkreten Job zusätzlich angeführten Anforderungen entsprechend nachweisen.

Aus verwaltungsökonomischen Gründen ist bei den Auswahlverfahren eine Vorauswahl möglich.

Fahrtkosten und Spesen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren ersetzen wir nicht.

Von der beim jeweiligen Job angegebenen Funktionslaufbahn kann ausnahmsweise eine Einreihung in eine höhere oder niedrigere Funktionslaufbahn erfolgen, wenn dies im Rahmen der besoldungsrechtlichen Bestimmungen gerechtfertigt ist.

Rechtliche Informationen

Bewerbungsadresse

Amt der Oö. Landesregierung
Abteilung Personal-Objektivierung
4021 Linz, Bahnhofplatz 1
E-Mail karriere@ooe.gv.at
Telefon: (+43 732)7720-18718

Bewerbungsformular

Mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen stellen Sie uns jene Daten zur Verfügung, die wir für eine erste Prüfung Ihrer Bewerbung benötigen.
Sie haben einen ausführlichen elektronischen Lebenslauf? Gerne können Sie uns diesen anstelle des Bewerbungsbogens übermitteln.

Bewerbungsfrist

Rechtzeitig ist dann eine Bewerbung übermittelt, wenn diese bis zur Bewerbungsfrist eingelangt ist (Datum des Eingangsstempels).

Firmen-Einblicke: Amt der Oö. Landesregierung

Deine Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kantine
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeitervergünstigungen

Job Art

  • Angestellter/Arbeiter

Arbeitsort

  • Kremsmünster

Bildungsvoraussetzung

Abschluss höhere Schule

Lehrlingseinkommen

Monatlich: € 1230