SekretärIn für die Kaufmännische Direktion

bei Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH

Information zum Unternehmen

Das Klinikum Schärding steht seit über 170 Jahren für Gesundheitsversorgung. Das Leitmotiv dabei war und ist „menschlich, motiviert, modern“. In diesem Sinne versorgt es jährlich knapp 10.000 stationäre und 75.000 ambulante PatientInnen. Mit über 150 Betten ist es der zentrale Gesundheitsanbieter im Bezirk.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

26.09.2021

Befristung

Karenzvertretung

Einstufung

LD 18 (mit Option zur Höherreihung in LD 17)

Beschäftigungsbeginn

ehest

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit proaktiver Unterstützung der Kaufmännischen Direktion und Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen bzw. Protokollführung sowie Terminmanagement incl. Veranstaltungsplanung
  • Bearbeitung eingehender Anfragen an die Kaufmännische Direktion
  • Wahrnehmung der Aufgaben der Informations- und Beschwerdestelle
  • Personaladministration mit Schwerpunkt Betreuung Zeitwirtschaft bei den Ärztinnen/Ärzten incl. Prüfungen zur Einhaltung von KA-AZG, ARG und div. Betriebsvereinbarungen
  • Key User Zeitwirtschaft (Dienstplanung und elektronische Zeiterfassung incl. Monatsabrechnung) insbesondere für Ärztinnen/Ärzte
  • Meldung von Dienst- bzw. Arbeitsunfällen an die zuständige Unfallversicherungsanstalt sowie Meldungen an die Haftpflichtversicherung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten und Vertretungstätigkeit innerhalb der Personalstelle

Unsere Anforderungen an Sie

  • abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z. B. Handelsschule, Bürokauffrau/-mann, etc.) bzw. gleichwertige einschlägige Ausbildung und drei- bis fünfjährige Berufserfahrung oder Reifeprüfung und einjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung mit der Bereitschaft, die Dienstzeiten den Arbeitserfordernissen anzupassen
  • ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • hohe Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot an Sie

  • OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
  • ein werteorientiertes Arbeits- und Betriebsklima
  • gut ausgestattete Arbeitsplätze
  • betriebliche Gesundheitsvorsorge ("geh mit" Programm)
  • "LOA" Lebensphasenorientiertes Arbeiten
  • vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
  • umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote OÖG
  • Betriebstagesmutterstätte

Ihr Kontakt

Edith Gnigler
Leiterin Personal
Tel. Nr.: 05055478-22340

JOB-Kennzahl

SD-2021-002943

Firmen-Einblicke: Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH

Deine Vorteile:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterdarlehen
  • Barrierefreiheit
  • Zusatzpension

Job Art

  • Angestellter/Arbeiter

Arbeitsort

  • Schärding

Bildungsvoraussetzung

Abschluss höhere Schule

Referenz-Nummer

SD-2021-002943
Bitte in der Bewerbung angeben